Functie omschrijving

Als managementondersteuner maak je deel uit van team GO! (Goede Ondersteuning) binnen de directie Omgevingsveiligheid en Milieurisico's. Samen met collega-managementassistenten ondersteun je het managementteam, beleidsmedewerkers en het secretariaat. Dankzij jouw organisatorisch talent verlopen processen soepel en houd je overzicht, ook wanneer de werkzaamheden elkaar snel opvolgen.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor organisatorische en administratieve zaken. Je plant vooruit, signaleert knelpunten en denkt actief mee over een efficiënte ondersteuning van de directie. Daarbij werk je nauw samen met collega's en spring je waar nodig voor elkaar in.

Een greep uit jouw werkzaamheden:

• Beheren van agenda's en e-mail van het managementteam.
• Plannen en coördineren van afspraken, overleggen en vergaderingen.
• Verzorgen van de communicatie rondom vergaderingen en het plaatsen van vergaderstukken in iBabs.
• Ondersteunen van beleidsmedewerkers bij het invoeren en digitaal laten accorderen van nota's en brieven.
• Uitvoeren van administratieve werkzaamheden en zorgvuldig beheren van documenten.
• Samenwerken met collega-managementassistenten en elkaar vervangen tijdens afwezigheid.
• Bijdragen aan een goed georganiseerd secretariaat en een efficiënte ondersteuning van de directie.

Je werkt 32 tot 36 uur per week vanuit Den Haag, waarbij hybride werken mogelijk is. De opdracht start zo snel mogelijk en heeft een looptijd van 16 weken.

Functie eisen

Jij bent een organisatietalent dat energie krijgt van ondersteunen en ontzorgen. Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht en weet goed prioriteiten te stellen. Ook wanneer meerdere zaken tegelijk spelen, blijf je rustig en schakel je gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden. Je werkt graag samen met collega's en draagt actief bij aan een prettige en professionele werkomgeving.

Verder heb je:

• Minimaal mbo 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur in een secretariële, administratieve of managementondersteunende richting.
• Aantoonbare werkervaring als managementondersteuner of op een secretariaat binnen de Rijksoverheid.
• Ervaring met agendabeheer, e-mailbeheer en administratieve ondersteuning.
• Goede kennis van Microsoft Office, zoals Outlook, Word, Excel en PowerPoint.
• Ervaring met iBabs of een vergelijkbaar digitaal vergadersysteem is een pré.
• Beschikbaarheid voor 32 tot 36 uur per week, waarbij je in ieder geval op vrijdag inzetbaar bent.

Organisatie omschrijving
Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.

Aanbod

• Een salaris van € 2943,42 tot € 3660,24 conform schaal 6 cao Rijk.
• Een reiskostenvergoeding.
• Je bouwt naar rato 28,89 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Een eindejaarsuitkering.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Ref.nr.:39681 - RT203536426