Functie omschrijving

In deze rol zit je midden in een groot projectteam dat werkt aan het onderhoud van bruggen, sluizen, dijken, oevers, vaarwegen en natuur in het IJsselmeergebied. Jij bent degene die zorgt voor overzicht, goede voorbereiding en duidelijke afspraken. Zo help je collega's om prettig samen te werken en blijft het werk binnen het project goed georganiseerd.

Jouw werkzaamheden:

• Je ondersteunt het team met administratieve, secretariële en organisatorische werkzaamheden.
• Je organiseert interne overleggen en bijeenkomsten met opdrachtnemers en zorgt voor voorbereiding, begeleiding, notulen en verslaglegging.
• Je beheert agenda's en mailboxen, plant afspraken, reserveert vergaderruimtes en houdt actie- en besluitenlijsten actief bij.
• Je houdt projectdocumenten actueel en controleert waar nodig documenten op taal en grammatica.
• Je helpt nieuwe medewerkers op weg en ondersteunt bij teambuilding en praktische zaken binnen het team, zoals attenties bij bijzondere momenten.

Je start op 1 november 2026 en werkt tot en met 31 oktober 2028. Er is een optie tot verlenging. Op dinsdag en donderdag werk je in Lelystad. Op andere werkdagen kun je thuis of op een locatie van een opdrachtnemer werken.

Functie eisen

Je ziet snel wat er nodig is en pakt zaken zelfstandig op. Ook als er meerdere dingen tegelijk spelen, houd je overzicht en schakel je makkelijk tussen verschillende onderwerpen. Je bent klantvriendelijk en behulpzaam, maar durft ook duidelijk te zijn en collega's aan afspraken te herinneren.

Je werkt graag samen en draagt bij aan een goede sfeer in het team. Omdat je ook technische overleggen notuleert, helpt het als technisch taalgebruik je interesseert en je nieuwe onderwerpen snel oppakt.

Wat neem je mee?

• Je hebt minimaal een afgeronde mbo-opleiding.
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met projectondersteuning.
• Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring met Microsoft Office, waaronder Word, Excel en PowerPoint.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, mondeling en schriftelijk.
• Ervaring binnen de publieke sector, Rijksoverheid of Rijkswaterstaat is mooi meegenomen.
• Ervaring met notuleren, plannen, organiseren, agendabeheer en bijeenkomsten met externe opdrachtnemers sluit goed aan op deze functie.

Organisatie omschrijving
Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.

Aanbod

• Een salaris van €3579,02 tot €4457,77 / schaal 9 cao Rijk
• Een reiskostenvergoeding
• Je bouwt naar rato vakantiedagen per jaar op en ontvangt vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Een eindejaarsuitkering
• Pensioenopbouw vanaf dag 1
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Ref.nr.:50354 - RT205219148