Functie omschrijving

Als managementassistent binnen de afdeling Mens en Organisatie (Bureau Management Ondersteuning – BMO) zorg jij ervoor dat het secretariaat van het Ministerie van Economische Zaken soepel blijft draaien. Je brengt structuur, houdt overzicht en ondersteunt collega's bij dagelijkse werkzaamheden.

Je taken bestaan onder andere uit:

• Ondersteunen van het secretariaat bij dagelijkse werkzaamheden.
• Beheren van agenda's en communicatie via Outlook en Teams.
• Meedenken over en verbeteren van werkafspraken en processen.
• Afstemmen met collega's, coördinatoren en de BMO-manager.
• Zorgen voor overzicht en een efficiënte werkwijze binnen het team.

Je werkt 28 tot 36 uur per week. Je start zo snel mogelijk voor een periode van 3 maanden. Tijdens je inwerkperiode (1 maand) werk je volledig op kantoor, daarna is 50% hybride werken mogelijk.

Functie eisen

Als managementassistent ben je een ervaren en zelfstandige professional die rustig blijft onder druk. Je werkt nauwkeurig, neemt initiatief en bent een verbindende factor binnen het team. Daarnaast ben je communicatief sterk en digitaal vaardig.

Wat breng je mee:

• Mbo werk- en denkniveau.
• Aantoonbare ervaring met managementondersteuning of secretariaatswerk.
• Uitstekende beheersing van Outlook en Teams.
• Sterke digitale vaardigheden.
• Ervaring binnen een overheidsorganisatie is een pré.

Organisatie omschrijving
Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.

Aanbod

• Een salaris van € 3016,50 tot € 3879,75 / schaal 7, cao Rijk.
• 100% ov reiskostenvergoeding.
• Je bouwt naar rato 28,89 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Een eindejaarsuitkering.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra's zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen. Ook kun je bij ons gratis deelnemen aan verschillende opleidingen en workshops.

Ref.nr.:38465 - RT198948610