Gelegen net onder de rook van Amsterdam, is dit bedrijf een creatief, energiek en ambitieus bedrijf in de eventbranche. Met 35 jaar ervaring zijn we een betrouwbare partner die het verschil wil maken. Onze klantgerichte instelling, creatieve ideeën en brede technische kennis hebben geleid tot een goede reputatie en een vaste klantenkring waar we trots op zijn. Bij ons staat kwaliteit, flexibiliteit en klanttevredenheid altijd op de eerste plaats. Wat motiveert jou om bij ons te komen werken?

Als office manager speel je een cruciale rol in het soepel laten verlopen van onze dagelijkse activiteiten en draag je bij aan het succes van ons bedrijf. Je zorgt voor een vlekkeloze administratieve en operationele ondersteuning, waarbij je diverse taken coördineert en uitvoert. Hieronder vind je een overzicht van de belangrijkste verantwoordelijkheden:

• Boeken van in- en verkoopfacturen
• Debiteuren- en crediteurenbeheer
• Ondersteuning controller m.b.t. financiële handelingen in het CRM pakket (AFAS/Profit)
• Ondersteunende administratieve taken op gebied van HR (contracten, aanzegbrieven aanmaken)
• Ondersteuning directie en MT leden op administratief gebied
• Opmaken van interne en externe presentaties (PowerPoint/ Canva)
• Notuleren tijdens vergaderingen en beheren van trello account
• Eerste aanspreekpunt van inkomende en uitgaande communicatie (telefoon, mail, post)
• Boeken van hotel overnachtingen/ vliegtickets voor crew leden

Wij zoeken een nauwkeurige en representatieve office manager met financiële kennis.

• Afgeronde opleiding officemanagement/finance of vergelijkbaar
• Minimaal 5 jaar ervaring in vergelijkbare functie
• Kennis van diverse financiële werkzaamheden is een pré
• Kennis van AFAS is mooi meegenomen
• Beschikbaar 32-40 uur per week
• Rijbewijs B en eigen vervoer
• Goed in prioriteiten stellen en bewaken
• Nauwkeurig en vooruitziende blik
• Discreet met vertrouwelijke informatie
• Representatief en gewend aan informele kantooromgeving

Bij ons krijg je de kans om te groeien en jezelf te ontwikkelen in een dynamische en ondersteunende werkomgeving. Ontdek wat wij jou te bieden hebben:

• Salaris tussen €3000 en €3750 per maand
• Tijdelijk contract van december 2024 t/m mei 2025
• 32-40 uur per week
• Persoonlijke ontwikkeling en certificaten
• Legendarisch personeelsweekend
• Vrijmibo en pensioenregeling
• Bonusregeling