Functie omschrijving

In deze rol ben jij de organisatorische kracht achter meerdere teammanagers. Jij houdt overzicht, plant afspraken en zorgt dat alles rondom vergaderingen en teamzaken goed geregeld is. Of het nu gaat om een volle agenda, een belangrijke meeting of een teammoment: jij zorgt dat alles soepel verloopt.

Collega's weten jou ook makkelijk te vinden. Je helpt bij praktische vragen, denkt vooruit en zorgt dat zaken goed worden opgepakt en afgerond. Met jouw organisatietalent en oog voor detail loopt het dagelijkse werk van het team net een stukje makkelijker.

Een greep uit jouw werkzaamheden:

• Je beheert de agenda van de afdelingsmanager en zorgt dat afspraken logisch en efficiënt worden ingepland.
• Je verwerkt e-mails en zorgt dat vragen van collega's bij de juiste persoon terechtkomen.
• Je ondersteunt bij vergaderingen door deze voor te bereiden, te notuleren en actiepunten bij te houden.
• Je organiseert teammomenten en bijzondere gelegenheden, zoals jubilea van collega's.
• Je verwerkt ziek- en herstelmeldingen volgens de geldende procedures.
• Je regelt administratieve zaken rondom nieuwe en vertrekkende medewerkers.
• Je verzorgt standaard bestellingen volgens de afgesproken richtlijnen.

De startdatum is 4 januari en je werkt 32 tot 36 uur per week. Het gaat om een periode van 4 maanden, met kans op verlenging.

Functie eisen

Als managementassistent ben jij iemand die graag regelt en energie krijgt van een goed georganiseerde werkdag. Je houdt overzicht, ook wanneer er meerdere dingen tegelijk spelen, en weet wat er prioriteit heeft. Je bent communicatief sterk en werkt makkelijk samen met verschillende collega's. Tegelijkertijd werk je zelfstandig en zie je vaak al wat er nodig is voordat iemand erom vraagt. Met jouw organisatietalent, betrokkenheid en positieve instelling zorg je voor structuur, overzicht en een prettige samenwerking binnen het team.

Wat neem je mee?

• Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau of minimaal 2 jaar ervaring waarin je de competentie plannen en organiseren veelvuldig hebt ingezet
• Aantoonbare ervaring met agendabeheer en het plannen van vergaderingen.
• Je kunt goed overweg met digitale systemen, zoals Office en MS Teams.
• Een goede beheersing van de Nederlandse taal (B1 niveau).
• Je hebt veel energie en bent een aanpakker.

Organisatie omschrijving
Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.

Aanbod

• Een salaris van € 2943,04 tot € 3660,24/ schaal 6, cao Rijk
• Een volledige reiskostenvergoeding wanneer je reist met het openbaar vervoer.
• Je bouwt naar rato 28,89 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Een eindejaarsuitkering.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra's zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen. Ook kun je bij ons gratis deelnemen aan verschillende opleidingen en workshops.

Ref.nr.:51063 - RT207199767