Korte beschrijving

Speelveld Utrecht heeft jou nodig! De RES regio Utrecht (Regionale Energie Strategie) is het samenwerkingsverband tussen 16 gemeenten, 4 waterschappen, de provincie Utrecht en de netbeheerder voor samenwerking aan het energiesysteem. De lokale activiteiten en de bestuurlijke afspraken op regionaal niveau komen samen bij het regionaal programmateam RES regio Utrecht. Deze activiteiten komen voort uit zowel het Nationaal Programma RES (NPRES) als uit het Nationaal Programma Lokale Warmte (NPLW). Daar is het werken aan de netcongestieproblematiek bijgekomen. Komend jaar zal er een nieuwe, integrale werkwijze worden getoetst, met ondersteuning van een nieuw nationaal Programma Energiesysteem (in oprichting). Samen met de deelnemende overheden is het RES programmateam verantwoordelijk voor het opstellen van regionale afspraken en de ondersteuning van de deelnemers. Het programmateam bestaat uit de programmamanager, de programmasecretaris, projectcoördinator Opwek, projectcoördinator Warmte, strategisch adviseur Energiesysteem/netcongestie, strategisch communicatieadviseur en programma ondersteuning. De programmamanager is je leidinggevende. De RES regio Utrecht is ondergebracht bij de regionale netwerkorganisatie Metropoolregio Utrecht West (MRU West). De standplaats is Utrecht. Voor de functie van programmasecretaris RES Regio Utrecht zoekt het team een nieuwe collega.

Algemeen beeld van de functie

De programmasecretaris is de spin-in-het-web in het programmateam. Hij/zij heeft de verantwoordelijkheid voor de dagelijkse coördinatie van het programma en zorgt in samenwerking met het team voor de realisatie van de programmaresultaten. De programmamanager heeft diverse taken naar de programmasecretaris gedelegeerd.

De programmasecretaris:

• Is de plaatsvervangend programmamanager en diens rechterhand in het opzetten van processen en activiteiten en het ontwikkelen en reflecteren op vraagstukken.
• Is verantwoordelijk voor de dagelijkse coördinatie van het programmateam en teamontwikkeling.
• Is verantwoordelijk voor het vastleggen en (laten) uitvoeren van de programmaresultaten en -planningen.
• Is verantwoordelijk voor de bewaking van de voortgang van de afgesproken programma acties en resultaten en het Regionale Uitvoeringsprogramma.
• Is verantwoordelijk voor het bewaken van de samenhang van het programma.
• Is ambtelijk zichtbaar en bereikbaar als aanspreekpunt voor deelnemers van de RES regio Utrecht.

Opdrachtomschrijving

Opdrachtomschrijving:

• Het (mede-)inrichten, uitvoeren en bewaken van de programmastructuur op basis van gedegen project- en procesmanagement.
• Het bewaken van een samenhangende projectuitvoering tussen de opgaven Opwek, Warmte en Energiesysteem; stimuleren van en meedenken met uitvoering binnen deze opgaven op zowel uitvoerend als bestuurlijk/politiek niveau.
• Beheer, verzameling en verrijking van informatie en data die relevant is voor de uitvoering door de deelnemers.
• Het begeleiden en voeren van bila's met de individuele programmateamleden.
• Vorming en voorbereiding van agenda en voorzitten van het wekelijkse overleg van het programmateam.
• Voorzittersrol bij het periodieke afstemmingsoverleg met de netbeheerder.
• Diverse taken binnen MRU West als plaatsvervangend procesmanager Energie: voorzittersrol bij het Ambtelijk Overleg Energie met de deelnemers van de RES regio Utrecht; aanspreekpunt voor externe partners, gemeenten en binnen MRU West; secretarisrol bij het Bestuurlijk Overleg Energie met de deelnemers van de RES regio Utrecht.

Je werkt autonoom, waar mogelijk met eigen middelen en richt je werkzaamheden naar eigen inzicht in. Er is geen sprake van leiding en toezicht door een leidinggevende. De beoordeling van de werkzaamheden vindt plaats op basis van het resultaat van de werkzaamheden.

Resultaat van de opdracht

Wanneer is deze opdracht succesvol voltooid? Deze opdracht kan worden afgerond als het RES Voortgangsdocument 2027 met een zorgvuldige ambtelijke en bestuurlijke voorbereiding is opgesteld en alle colleges hierover een besluit hebben genomen.

Jij hebt

Jij hebt:

• Aantoonbaar een afgeronde WO-opleiding op het gebied van bestuurskunde of energie/klimaatgerelateerd.
• 7 jaar werkervaring in de energietransitie.
• Aantoonbare ervaring in grote energieprojecten op het gebied van opwek, warmte en/of energiesysteem.
• 3 jaar ervaring met (andere) RES'en, dan wel het NP RES.
• 5 jaar ervaring met het leidinggeven aan teams in een project, proces of programma.
• 2 jaar ervaring binnen de regio Utrecht.
• Ervaring met het werken met stakeholdergroepen en belangen (ambtelijk en bestuurlijk).

Verder is het van belang dat je:

• In staat bent om vanuit belangen van deelnemers binnen de RES regio Utrecht te kunnen redeneren (gemeenten, provincie, waterschappen, netbeheerder).
• In staat bent om bijeenkomsten vorm te geven en te leiden (in- en extern), mede gericht op het behoud van het goede teamgevoel.
• Bewust bent van het krachtenveld en belangen (ambtelijk en bestuurlijk) en ervaring hebt met het werken met stakeholdergroepen.
• Aantoonbare ervaring hebt met monitoring van project, proces of programma, het liefst in de context van de RES of energietransitie.

Persoonlijkheid

• Je bent gedreven, nieuwsgierig en open-minded.
• Je combineert conceptueel inzicht met een krachtige, concrete uitvoering van opgaven en vindt hierbij creatieve oplossingen.
• Je bent gericht op samenwerking, een verbinder en een goede luisteraar; je kunt schakelen tussen bestuurlijke en ambtelijke niveaus en tussen onderlinge gevoeligheden bij deelnemende partijen.
• Je bent assertief en je gedijt in complexe omgevingen. Aanpakker en aanjager met groot verantwoordelijkheidsgevoel en kan werken met deadlines.
• Humor en relativeringsvermogen; werkt mee aan het bouwen van een teamgevoel.

Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo'n inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen? Lees dat op deze pagina.

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Je hebt aantoonbaar een afgeronde WO opleiding op het gebied van bestuurskunde of energie/ klimaatgerelateerd
2. Je hebt 7 jaar werkervaring in de energietransitie
3. Je hebt aantoonbare ervaring in grote energieprojecten op het gebied van opwek, warmte en/of energiesysteem
4. Je hebt 3 jaar ervaring met (andere) RES'en, dan wel het NP RES
5. Je hebt 5 jaar ervaring met het leiding geven aan teams in een project, proces of programma
6. Ik bevestig dat ik de bovenstaande vragen naar waarheid heb ingevuld:

Wensen:

1. Je hebt 2 jaar ervaring binnen de regio Utrecht
2. Je hebt ervaring hebt met het werken met stakeholdergroepen en belangen (ambtelijk en bestuurlijk)

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.