Functie omschrijving

Je gaat aan de slag bij de Stichting Almeerse Scholen Groep (ASG), specifiek op de locatie De Meergronden in Almere, bij het Servicepoint. In deze functie vervul je de rol van coördinator Servicepoint. Het team is verantwoordelijk voor de efficiënte afhandeling van administratieve en organisatorische taken binnen de school. Dit omvat onder andere het bijhouden van absentieoverzichten, het beantwoorden van vragen van leerlingen (baliefunctie) en het verzorgen van inkomend en uitgaand telefoonverkeer.

In jouw rol ben je verantwoordelijk voor de coördinatie van het Servicepoint. Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor het team en zorgt voor een goede werkverdeling.

Jouw taken bestaan uit:

• Je stuurt het team operationeel aan.
• Je coördineert de dagelijkse werkzaamheden van het Servicepoint.
• Je werkt nauw samen met de conrector en het MT van de school.
• Je ondersteunt afdelingsleiders bij administratieve taken, zoals het versturen van brieven en het plannen van afspraken.
• Je krijgt inzicht in de administratieve en organisatorische processen waar het Servicepoint mee te maken heeft, de behoeften van verschillende betrokkenen, en de kwaliteiten en wensen van het team. Op basis hiervan stel je een voorstel op voor een effectieve organisatie van het team. Het doel is dat de (vernieuwde) organisatie van het Servicepoint-team in het nieuwe schooljaar wordt geïmplementeerd.

Je start in april 2025 tot en met 18 juli 2025, voor 16 tot 24 uur per week. Je werkt in een leuke omgeving met ruimte voor eigen initiatief en werktijden van 08:00 tot 14:00.

Functie eisen

Als coördinator servicepoint ben jij een echte organisator die het overzicht bewaart en collega's ondersteunt. Je bent in staat om snel inzicht te krijgen in processen en weet deze efficiënt te optimaliseren. Met jouw communicatieve vaardigheden zorg je voor een fijne samenwerking binnen het team en met de school.

Verder:

• Heb je een afgeronde hbo-opleiding
• Beschik je over ervaring in een leidinggevende of coördinerende rol (minimaal 3 jaar).
• Heb je sterke administratieve vaardigheden en een servicegerichte instelling.

Organisatie omschrijving
Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.

Aanbod

• Een salaris van € 3179,00 tot € 5277,00 / schaal 10, cao VO.
• Een reiskostenvergoeding van € 0,19 per kilometer.
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Een eindejaarsuitkering.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Ref.nr.:34120 - RT182652634