In verband met de Wet DBA (Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties) is het voor deze opdracht niet mogelijk om als zzp'er te factureren. Matchd biedt diverse soorten dienstverbanden aan. We gaan hierover graag met je in gesprek om samen te kijken welk dienstverband het beste aansluit bij jouw wensen en situatie. Neem gerust contact met ons op voor meer informatie en een toelichting op de mogelijkheden.

Opdracht

Als gevolg van Maatschappelijke ontwikkelingen is de opgave voor de eenheid Ruimtelijke Ontwikkeling (RO) enorm toegenomen, zowel op het gebied van het te actualiseren beleid (Omgevingswet) en daarnaast de toegenomen ruimtelijke projecten. Om de ambtelijke organisatie toekomstbestendig te maken, is het noodzakelijk de inrichting aan te passen aan de nieuwe situatie, zodat de organisatie volledig kan werken volgens de richtlijnen van het Handboek Projectmatig Werken.

De huidige eenheid Ruimtelijke Ontwikkeling wordt daarom opnieuw ingericht waarbij twee separate eenheden worden gecreëerd, waarbij voor de uitvoering van gebiedsontwikkelingsprojecten een uitvoeringsgericht projectenbureau wordt gerealiseerd. Voor deze opgave zoeken wij een kwartiermaker die richting geeft, structuur aanbrengt en de voorwaarden creëert voor een soepel werkende nieuwe eenheid. De kwartiermaker bereidt de verandering voor, zorgt dat processen, rollen en samenwerking helder worden en draagt uiteindelijk een solide basis over aan de bestaande organisatie.

De kwartiermaker richt zicht op de inrichting van de nieuwe eenheid, de aansturing van de lopende projecten is reeds belegd. Het doel van de herinrichting is het creëren van een toekomstbestendige ambtelijke organisatiestructuur. De voorgenomen wijziging betreft uitsluitend een aanpassing in de organisatiestructuur. Er vinden geen wijzigingen plaats in functies, taken of verantwoordelijkheden.

Een belangrijk onderdeel van de opgave ligt op het herstructureren van de financiële componenten. Het gaat hierbij om het inzichtelijk krijgen en daarna overzetten van de budgetten. Het doel is het opzetten van een systeem ten behoeve van de financiële verantwoording en borging van de projecten. Ook dient het proces van planning en control geborgd te worden. Dit alles om te komen tot een goede financiële basis voor het projectenbureau.

Beoogde resultaten van de opdracht

Als kwartiermaker:

• Werk je een heldere visie en blauwdruk voor het nieuwe projectenbureau uit;
• Richt je een passende organisatiestructuur in, inclusief rollen, verantwoordelijkheden en governance;
• Verkrijg je inzicht in en allocatie van bestaande en nieuwe financiële middelen naar de in te richten eenheid projectenbureau;
• Verfijn je werkprocessen voor projectmatig werken, van initiatief tot realisatie;
• Realiseer je een concreet implementatie- en transitieplan;
• Stel je een functieprofiel op basis van passende competenties voor de manager projectenbureau op;
• Zorg je voor een zorgvuldige overdracht zodra de basis staat.

Je functioneert als verbinder tussen beleid, uitvoering en bestuur en weet op een deskundige, sensitieve manier door een complexe bestuurlijke omgeving te navigeren.

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als kwartiermaker / projectleider / programmamanager met organisatieverandering, herstructurering en/of het opzetten van nieuwe teams/structuren;
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als kwartiermaker / projectleider / programmamanager met ruimtelijke (gebieds)ontwikkeling, of stedelijke ontwikkeling binnen een overheidsorganisatie;
• Aantoonbare werkervaring als kwartiermaker / projectleider / programmamanager met tenminste 2 verschillende projectmethodieken;
• Aantoonbare werkervaring met zowel interne als externe stakeholdermanagement tegelijkertijd binnen een bestuurlijke omgeving.

Functiewensen

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als kwartiermaker met het herstructureren van teams en/of het opzetten van nieuwe teams binnen een gemeente;
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met financiële advisering en het opstellen van analyses binnen het ruimtelijk domein;
• Werkervaring met het verfijnen van werkprocessen voor projectmatig werken, van initiatief tot realisatie, aantoonbaar middels een concreet referentieproject.

De gemeente Wassenaar is een kleine, bijzondere gemeente in Zuid-Holland met ongeveer 27.000 inwoners. De gemeente heeft een diverse bevolking, een groene omgeving en een unieke werkcultuur gebaseerd op de kernwaarden respectvol, verantwoordelijk, samen en omgevingsgericht.

6 maanden - 24 uur - 0.67 fte