• Mensgericht: we geven aandacht aan inwoners en collega's.
• Gezamenlijk eigenaarschap: we werken samen aan de gemeente Lochem.
• Verbinding: we ontmoeten en maken echt contact.
• Vitaliteit: we zorgen met elkaar dat we vitaal ons werk kunnen doen.
• Slagvaardigheid: we maken het zo duidelijk en simpel mogelijk voor onze inwoners.

We ontwikkelen de organisatie, zodat we het werk waarvoor we aan de lat staan, goed kunnen uitvoeren. Dat is nodig, want de opgaves zijn steeds complexer en dat legt druk op de organisatie. Denk aan woningbouw, de asielopgave en armoedebestrijding. We geven aandacht aan onze medewerkers, zodat iedereen zijn werk goed en vitaal kan doen. Onze organisatie bestaat uit 4 domeinen, met daarin 18 verschillende teams. Deze teams werken samen aan de taken waar we als gemeente voor staan. De lijnen zijn kort en verantwoordelijkheden liggen laag in de organisatie.

Opdracht

Team Informatie (Inhoud) is op zoek naar een Informatieadviseur Informatiebeheer die het team op inhuurbasis tijdelijk komt versterken. De opdracht heeft een tweeledig doel:

• De organisatie voorbereiden op de invoering van de nieuwe Archiefwet en het verder professionaliseren van informatiebeheer en de digitale informatiehuishouding.
• In de praktijk onderzoeken welke structurele capaciteit en expertise nodig zijn om informatiebeheer duurzaam binnen de organisatie te organiseren.

Binnen de organisatie zijn diverse verbeterpunten en grijze gebieden op het gebied van informatiebeheer geïdentificeerd. Hiervoor is momenteel onvoldoende capaciteit beschikbaar. De tijdelijke inzet richt zich op het aanbrengen van structuur, het opstellen en implementeren van beleid en het adviseren over de verdere inrichting van informatiebeheer binnen de gemeente.

Wat ga je doen?

Je bent een belangrijke adviseur voor de organisatie op het gebied van informatiebeheer en digitale informatiehuishouding. Je werkt samen met collega's uit de organisatie, informatieconsulenten, informatieadviseur, informatiemanager en management om informatiebeheer verder te professionaliseren en toekomstbestendig in te richten.

Werkzaamheden

Je bent verantwoordelijk voor de volgende werkzaamheden:

• Het opstellen, actualiseren en implementeren van beleid, procedures en werkinstructies op het gebied van informatiebeheer en digitale informatiehuishouding.
• Het voorbereiden van de organisatie op de invoering van de nieuwe Archiefwet en het borgen van de daaruit voortvloeiende eisen, verantwoordelijkheden en werkafspraken.
• Het opstellen van het Selectiebesluit 2027 en adviseren over de implementatie en toepassing hiervan binnen de organisatie.
• Het analyseren en oplossen van geconstateerde knelpunten en verbeterpunten binnen het informatiebeheer.
• Het adviseren over de toekomstige inrichting van informatiebeheer binnen de gemeente, inclusief rollen, verantwoordelijkheden, processen en benodigde capaciteit.
• Het creëren van draagvlak en begeleiden van de implementatie van nieuwe werkwijzen binnen de organisatie.
• Het documenteren van afspraken, processen en werkwijzen.

Resultaat van de opdracht

Aan het einde van de opdracht heeft de gemeente:

• Een geactualiseerd beleids- en afsprakenkader voor informatiebeheer, inclusief een implementatieaanpak voor 2027.
• Een uitgewerkt concept voor het Selectiebesluit 2027.
• Inzicht in de belangrijkste risico's, aandachtspunten en verbetermaatregelen binnen de informatiehuishouding.
• Een voorstel voor rollen, verantwoordelijkheden en werkprocessen op het gebied van informatiebeheer.
• Een advies over de toekomstige inrichting en benodigde capaciteit voor informatiebeheer binnen de organisatie.
• Een concrete roadmap met prioriteiten en vervolgstappen voor de verdere implementatie in 2027.

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als informatieadviseur of als adviseur informatiebeheer binnen een gemeente
2. Aantoonbare werkervaring met informatiebeheer, actuele archiefwetgeving en digitale informatiehuishouding
3. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met het opstellen van beleid, procedures en werkinstructies gericht op informatiebeheer en informatiehuishouding
4. Minimaal een aantoonbaar afgeronde mbo-4 opleiding
5. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp'ers. Mocht je als zzp'er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Wensen:

1. Minimaal 1 aantoonbare en afgeronde opdracht in de afgelopen 3 jaar met implementatie van informatiebeheer, informatiebeleid en concrete verandertrajecten
2. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met verandertrajecten binnen de informatiehuishouding van een gemeente
3. Aantoonbare kennis en/of werkervaring met de archiefwet binnen een overheidsorganisatie
4. Aantoonbare werkervaring binnen een gemeente

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.