Bedrijfsomschrijving

Gelegen net onder de rook van Amsterdam, is dit bedrijf een creatief, energiek en ambitieus bedrijf in de eventbranche. Met 35 jaar ervaring zijn we een betrouwbare partner die het verschil wil maken. Onze klantgerichte instelling, creatieve ideeën en brede technische kennis hebben geleid tot een goede reputatie en een vaste klantenkring waar we trots op zijn. Bij ons staat kwaliteit, flexibiliteit en klanttevredenheid altijd op de eerste plaats. Wat motiveert jou om bij ons te komen werken?

Functieomschrijving

Als office manager speel je een cruciale rol in het soepel laten verlopen van onze dagelijkse activiteiten en draag je bij aan het succes van ons bedrijf. Je zorgt voor een vlekkeloze administratieve en operationele ondersteuning, waarbij je diverse taken coördineert en uitvoert. Hieronder vind je een overzicht van de belangrijkste verantwoordelijkheden:

Boeken van in- en verkoopfacturen
Debiteuren- en crediteurenbeheer
Ondersteuning controller m.b.t. financiële handelingen in het CRM pakket (AFAS/Profit)
Ondersteunende administratieve taken op gebied van HR (contracten, aanzegbrieven aanmaken)
Ondersteuning directie en MT leden op administratief gebied
Opmaken van interne en externe presentaties (PowerPoint/ Canva)
Notuleren tijdens vergaderingen en beheren van trello account
Eerste aanspreekpunt van inkomende en uitgaande communicatie (telefoon, mail, post)
Boeken van hotel overnachtingen/ vliegtickets voor crew leden

Functie-eisen

Wij zoeken een nauwkeurige en representatieve office manager met financiële kennis.

Afgeronde opleiding officemanagement/finance of vergelijkbaar
Minimaal 5 jaar ervaring in vergelijkbare functie
Kennis van diverse financiële werkzaamheden is een pré
Kennis van AFAS is mooi meegenomen
Beschikbaar 32-40 uur per week
Rijbewijs B en eigen vervoer
Goed in prioriteiten stellen en bewaken
Nauwkeurig en vooruitziende blik
Discreet met vertrouwelijke informatie
Representatief en gewend aan informele kantooromgeving

Arbeidsvoorwaarden

Bij ons krijg je de kans om te groeien en jezelf te ontwikkelen in een dynamische en ondersteunende werkomgeving. Ontdek wat wij jou te bieden hebben: