Functie omschrijving

Als bestuurssecretaresse van gemeente Bloemendaal ondersteun je de burgemeester, wethouders, gemeentesecretaris en het managementteam bij hun dagelijkse werkzaamheden. Geen dag is hetzelfde, want jouw werk is veelzijdig en iedere dag brengt nieuwe uitdagingen. Dankzij jouw overzicht en organisatievermogen verloopt het werk van het bestuur altijd goed!

Jouw werkzaamheden:

• Verzorging van agendabeheer voor bestuur en management.
• Behandelen van vertrouwelijke en reguliere post.
• Verzamelen, ordenen en verspreiden van digitale vergaderstukken.
• Onderhouden van interne en externe contacten.
• Afhandelen van telefoongesprekken, e-mails en correspondentie.
• Gastvrij ontvangen van bezoekers en relaties.

Je werkt 24 tot 34 uur per week. Je start op 5 januari tot en met 1 mei 2026.

Functie eisen

Als bestuurssecretaresse ben jij de alleskunner die graag orde schept in een volle agenda. Je houdt overzicht, schakelt snel tussen taken en vindt het leuk om van alles tegelijk te regelen. Je denkt vooruit, ziet wat er nodig is en zorgt dat bestuurders hun werk altijd goed kunnen doen. Met jouw organisatietalent, betrouwbaarheid en positieve energie ben jij een onmisbare steun voor collega's en het bestuur.

Wat neem je mee:

• Minimaal een mbo-opleiding of vergelijkbaar denk- en werkniveau.
• Ervaring met Microsoft Office (Outlook, Word en Excel).
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.

Organisatie omschrijving
Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.

Aanbod

• Een salaris van € 2805,00.tot € 3980,00/ schaal 7 cao Gemeenten
• Een reiskostenvergoeding
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Een eindejaarsuitkering.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Ref.nr.:36848 - RT193096034