« Ga terug   Print

Medewerker Logistiek (M/V) | Defensie Amersfoort

2019-04-13 Unique | Amersfoort | MBO | Tijdelijk / Projectbasis | Sluit 2019-06-12

Ben jij de medewerker waar wij naar op zoek zijn? Vind jij het leuk om complexe vraagstukken te analyseren, heb jij een luisterend oor en ben jij oplossingsgericht? Lees dan snel verder! Wij zijn op zoek naar een Medewerker Logistiek t.b.v. het prog
Functieomschrijving

Ben jij de medewerker waar wij naar op zoek zijn? Vind jij het leuk om complexe vraagstukken te analyseren, heb jij een luisterend oor en ben jij oplossingsgericht? Lees dan snel verder!

Wij zijn op zoek naar een Medewerker Logistiek t.b.v. het programma Defensie HGI in Amersfoort.

Voor de logistieke ondersteuning tijdens de instandhoudingsfase maakt DMO/JIVC gebruik van SAP M&F. Om het Hoog gerubriceerde Informatiedomein binnen het programma Defensie HGI voor te bereiden op deze instandhoudingsfase zijn we op zoek naar een collega die het projectteam kan ondersteunen met de materieel logistieke processen zoals gebruikt binnen Defensie. Het materieel van Defensie wordt onder extreme omstandigheden gebruikt. Van -20 tot +40. In de brandende zon met geregeld een zandstorm. Dit vraagt om intensief onderhoud en goed onderbouwde beslissingen hoe een product te onderhouden, want de beschikbaarheid van kritische wapensystemen bepaalt mede de slagkracht van Defensie.

Al bij de aanschaf van nieuw materieel moet nagedacht worden over het onderhoud. En dit blijft de hele levenscyclus een rol spelen door veranderende wetgeving of reservedelen die niet meer te leveren zijn. Je draagt in projecten bij aan de instandhoudingsvoorbereiding. Je zorgt voor een juiste administratie van artikelen in SAP M&F en zorgt dat alle documentatie op orde is zodat onderhoudsbedrijven goed onderhoud kunnen plegen.

Je werkzaamheden zijn als volgt:
1. Levert in projectteams zelfstandig bijdragen t.b.v. de voorbereiding en realisatie van materieelprojecten door het adviseren en ondersteunen van de projectmanager en het projectteam inzake logistieke aspecten.
De werkzaamheden vallen uiteen in:

  • het zorgdragen voor de opbouw en actualiseren van materieeldossiers;
  • het leveren van logistieke bijdrage aan het opstellen van het Project Initiatie Document (PID);
  • het leveren van logistieke bijdrage aan het opstellen van het Programma Van Eisen (PVE);
  • het mede beoordelen van leveranciersvoorstellen op logistieke toepasbaarheid en consequenties voor de krijgsmacht;
  • het bijdragen aan het tot stand komen van de onderhoudsstrategie;
  • het bijdragen aan de onderbouwing van de afweging in-/uitbesteding onderhoud;
  • het bijdragen aan het vaststellen van benodigde logistieke middelen/ILS-elementen: onderhoudsschema, initiële reservedelen, gereedschap, meet- en testapparatuur, onderhoudsdocumentatie, onderhoudspersoneel, opleidingen en opleidingsleermiddelen, onderhoudsfaciliteiten en IV-gegevens (logistieke data);
  • het begeleiden van de leverancier op het gebied van logistieke middelen/ILS-elementen;
  • het opstellen van invoer- en afvoerinstructies;
  • het bijdragen aan het opstellen van ILS-plannen;
  • het invoeren van preventief onderhoud (PO) plannen en taaklijsten in SAP;
  • het zorgdragen voor de invoering van artikelgegevens in SAP door Centraal Bureau Gegevensbeheer (CBG);
  • het plannen, begeleiden, coördineren en in voorkomend geval uitvoeren van artikel identificatie/codificatie werkzaamheden t.b.v. het aanvragen van NSN's;
  • het mede begeleiden van de instroming van nieuw materieel.

2. Levert in systeemteams zelfstandig bijdragen t.b.v. de instandhouding en afvoer van materieel door het adviseren en ondersteunen van de systeemmanager inzake logistieke aspecten. De werkzaamheden vallen uiteen in:

  • het zorgdragen voor het actualiseren van materieeldossiers;
  • het analyseren, verwerken en archiveren van gegevens m.b.t. voorgenomen maatregelen ter verbetering van het materieel, in relatie tot de kosteneffectiviteit ervan;
  • het bijdragen aan het actualiseren van ILS-plannen;
  • het plannen, begeleiden, coördineren en in voorkomend geval uitvoeren van artikel identificatie/codificatie werkzaamheden t.b.v. het aanvragen van NSN' s;
  • het opstellen van materieellogistieke instructies en materieellogistieke mededelingen (MI's en MM's);
  • het opstellen van afvoerinstructies;
  • het actualiseren van preventief onderhoud (PO) plannen en taaklijsten in SAP;
  • het bijdragen aan de projectmatige afvoer van materieel en de daaraan gerelateerde logistieke middelen (reservedelen, gereedschap, meet- en testapparatuur, documentatie, opleidingsleermiddelen).

3. Voorbereiden, verzamelen, invoeren en muteren van artikelstamgegevens, NSN’s, MPO’s, etc in SAP resp. aanvragen daarvan:

  • Samenstellen van stukslijsten, detaillijsten en aanverwante logistieke documentatie;
  • Het aanmaken/opzetten van een systeemconfiguratie in SAP;
  • Aanmaken/onderhouden van in- en afvoerinstructies;
  • Het leveren van overige logistieke ondersteuning aan project- en systeemmanagers.


Functie-eisen

Functie eisen

  • MBO+ in de richting Economie en Administratie met grote affiniteit met techniek.
  • Je hebt affiniteit met ERP systemen en bij voorkeur kennis van SAP.
  • Je bent vaardig in MS Office.
  • U heeft minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met SAP M&F zoals gebruikt binnen Defensie.
  • Beschikt over de SAP opleidingen om de rol van logistiek medewerker te kunnen vervullen.
  • Goede beheersing van de Nederlandse- en Engelse taal, zowel communicatief als in rapportagevaardigheden (kan in een eventueel toelichtend gesprek getoetst worden).
  • Minimaal 36 uur per week beschikbaar.

Gewenste ervaring

  • U heeft meer dan twee jaar aantoonbare ervaring met het voorbereiden, verzamelen, invoeren en muteren van artikelstamgegevens.
  • U heeft meer dan twee jaar aantoonbare ervaring met het aanmaken en onderhouden van In,- Afvoerinstructies.
  • U heeft meer dan twee jaar aantoonbare ervaring met het aanmaken en onderhouden van Detaillijsten vanuit SAP.
  • U heeft meer dan twee jaar aantoonbare ervaring met het inrichten van SAP voor nieuwe projecten.
  • U heeft meer dan twee jaar aantoonbare kennis en ervaring van de methodiek waarop structuurlijsten in SAP worden opgenomen.
  • U heeft aantoonbare kennis van; CDOS, CVBKL, MS Office, Prince.

Gewenste Competenties
Voldoe jij aan onderstaande competenties? Dan is dit de baan voor jou!

  • Je bent communicatief vaardig, kan goed luisteren, je bent in staat complexe situaties te doorgronden en je hebt goede overtuigingskracht;
  • Je bent oplossingsgericht, je kan complexe situaties overzien, bent oplossingsgericht en gestructureerd;
  • Je bent nauwgezet;
  • Je bent goed in samenwerken.


Arbeidsvoorwaarden

Een uitdagende fulltime functie (36 uur of meer) bij een van de meest toonaangevende werkgevers van Nederland. Je tijdelijk dienstverband loopt tot 15-03-2020 en kan verlengd worden.

Je verdient € 21,23 bruto per uur. Dit komt neer op een bruto salaris van € 3495,73 per maand op basis van 38 uur per week.

Je ontwikkeling staat nooit stil. Daarom krijg je toegang tot ons online trainingsplatform waarin je meer dan 100 trainingen kan volgen.

Woon je verder dan 11 kilometer enkele reis van je werk vandaan? Dan ontvang je bovenop je salaris nog een reiskostenvergoeding conform de reiskostenregeling bij Defensie.

Voldoe jij aan alle boven gestelde eisen? Dan ontvangen wij graag uiterlijk 22 april jouw sollicitatie!

Sollicitatieprocedure
Het gaat hier om een fulltime functie, die per direct, echter pas na afgifte Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) van start zal gaan. Onderdeel van deze procedure is een screening van de MIVD. Houd er rekening mee dat na startdatum de MIVD een VGB screening op B niveau naar je zal doen, dit traject neemt 8 weken in beslag.

Voor meer informatie lees:
https://www.defensie.nl/onderwerpen/militaire-inlichtingen-en-veiligheid/veiligheidsonderzoek.



Bedrijfsomschrijving

Voor de operationele ICT Infra, denk aan transmissiesystemen, zoeken wij naar een medewerker ILS. Dit is een nieuwe functie vanwege de uitbreiding van de afdeling. Je komt te werken bij het Ministerie van Defensie in Amersfoort.




Solliciteer op deze functie